Le Fonds recrute un(e) Archiviste-Records Manager - CDI - Carrière A1

Le Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg, aussi dénommé le Fonds Kirchberg, est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics.

Votre mission :

Vous serez en charge de l’ensemble de l’archivage lié à l’activité du Fonds.

• Collecte, classement, tri, description et versement respectivement destruction d’archives, dans le respect des lois, règlements et procédures ;
• Production et mise à jour des procédures et référentiels d’archivage pour le papier et le numérique : plan de classement, charte de nommage, système de cotation, politique d’archivage, bonne pratique.
• Mise à jour régulière du tableau de tri
• Participation à l’implémentation des documents liés aux problématiques de collecte, de classement, de description et de préservation digitale ;
• Audit/analyse de la qualité des données/métadonnées et de l’harmonisation des systèmes de gestion ;
• Analyse des cycles de vie des documents et gestion des accès ;
• Gestion des salles d’archives et des inventaires
• Support utilisateur aux demandes de recherche documentaire ;
• Prise en charge des actions de sensibilisation et de formation des services et utilisateurs à la bonne gestion de leurs documents numériques, production de supports dédiés.
• Elaboration des procédures de versement et d’élimination en lien avec les Archives nationales.

Votre profil :

Formation :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme (BAC + 5) dans le domaine des Archives
• Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne
• Vous avez une expérience de 5 ans au moins dans des projets similaires
• Vous maîtrisez des techniques archivistiques de records manager
• Vous disposez de bases solides en base de données, vous connaissez la méthode Arcateg, vous concevez et utilisez des tableaux de tri et des plans de classement
• Vous avez une bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD. etc.)
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyse, rédactionnelles et vous aimez travailler en équipe

Vos atouts :

• Vous faites preuve d’une grande discrétion et savez travailler en toute confidentialité.
• Vous disposez d’expériences dans un ou plusieurs des domaines suivants : Sharepoint, archivage papier, archivage électronique, Archives nationales, urbanisme et/ou architecture, etc.
• Vous avez de bonnes connaissances informatiques.
• Vous connaissez ou avez un lien avec les Archives nationales.
• Bonne capacité d’organisation, de travail autonome et de travail en équipe.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, la maîtrise de l’allemand constitue un avantage ;
• Bonnes connaissances de l’anglais et du luxembourgeois souhaitées.

L’offre

• Vous serez rémunéré dans le cadre d’un contrat de droit privé, avec un régime suivant la grille salariale de la carrière A1 des employés publics.

Les demandes de candidature accompagnées des pièces à l’appui (lettre de motivation, curriculum vitae et diplômes certifiés conformes) sont à adresser jusqu’au 13 septembre 2026 à la Présidente du Fonds à « hr@fondskirchberg.lu » ou à l’adresse suivante :

Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg

4, rue Erasme

L- 1468 Luxembourg

Sylvie SIEBENBORN

Présidente du Conseil d’Administration du Fonds d’Urbanisation et d’Aménagement du Plateau de Kirchberg